湖南怀化社保基数为18500时，公司需要承担的社保费用大约为5920元。这个数字是根据怀化市现行的社保缴费比例计算得出的，具体费用会因政策调整而有所变化。以下是详细的费用构成和解释：
- 1.养老保险：养老保险的缴费比例通常为单位承担16%，个人承担8%。以18500元为基数，公司需要承担的部分为18500元×16%=2960元。
- 2.医疗保险：医疗保险的缴费比例一般为单位承担8%，个人承担2%。公司需要承担的部分为18500元×8%=1480元。
- 3.失业保险：失业保险的缴费比例一般为单位承担0.7%，个人承担0.3%。公司需要承担的部分为18500元×0.7%=129.5元。
- 4.工伤保险：工伤保险的缴费比例根据行业的不同有所变化，一般在0.2%到1.9%之间。假设按照0.5%计算，公司需要承担的部分为18500元×0.5%=92.5元。
- 5.生育保险：生育保险的缴费比例一般为单位承担0.5%，个人不承担。公司需要承担的部分为18500元×0.5%=92.5元。
- 6.住房公积金：住房公积金的缴费比例一般为单位和个人各承担5%到12%不等。假设按照10%计算，公司需要承担的部分为18500元×10%=1850元。
在湖南怀化，社保基数为18500元时，公司需要承担的社保费用总计约为5920元。这个费用包括了养老保险、医疗保险、失业保险、工伤保险、生育保险和住房公积金。具体到每个企业，实际缴费比例可能会有所不同，因为不同行业和企业的工伤保险费率可能会有所调整。住房公积金的缴费比例也可能因企业政策而异。
了解这些具体的缴费比例和金额，对于企业和员工来说都非常重要。企业可以根据这些信息更好地进行财务规划，而员工也可以更清楚地了解自己的福利待遇。随着政策的不断变化，建议企业和员工定期关注最新的社保政策，以确保自身权益得到保障。