增加应付职工薪酬
当公司全额承担员工社保而员工个人不承担时,会计处理需注意以下要点:
一、会计分录处理
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计提工资时
将个人承担的社保部分计入工资总额:
$$借:管理费用/工资科目(如管理费用-社保费)$$
$$贷:应付职工薪酬-工资科目$$例如:个人承担3000元社保,需全额计入工资总额
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发放工资时
从应发工资中扣除个人承担部分,并实际支付: $$借:应付职工薪酬-工资科目$$
$$贷:银行存款(实际支付金额)$$
$$其他应收款-代扣个人社保科目(个人承担部分)$$例如:应发工资4000元,扣除3000元社保后实发1000元,需记录代扣500元社保
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缴纳社保时
支付公司承担的社保费用: $$借:应付职工薪酬-社保科目$$
$$贷:银行存款科目$$例如:公司承担1500元社保,直接支付1500元
二、税务处理
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企业所得税 :
公司承担的个人社保部分需计入工资总额,但不可在税前扣除,需在汇算清缴时调增应纳税所得额(如按4000元个税基数申报时,每增加100元需调增约7.5元税)。- 个人所得税 :
由于社保补贴性质,需并入工资薪金计算个税,避免因扣除标准降低导致税负增加。
三、注意事项
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避免税务风险 :
若公司不代扣代缴个人社保,需以现金或福利费科目直接支付,但需确保工资总额和个税申报基数一致,否则可能引发税务机关审查。2. 内部核算规范 :
建议将个人社保部分单独核算,便于后续工资调整和税务核查。
四、示例分录汇总
会计分录阶段 | 会计科目 | 金额说明 | 备注 |
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计提工资 | 借:管理费用-社保费 | 3000元(个人承担部分) | 需全额计入工资总额 |
发放工资 | 借:应付职工薪酬-工资 | 4000元(应发工资) | 实际发放4000元,代扣500元社保 |
缴纳社保 | 借:应付职工薪酬-社保 | 1500元(公司承担部分) | 直接支付社保费用 |
通过以上处理方式,既能满足会计核算规范,又能有效控制税务风险。