员工生育津贴的会计处理需根据企业是否垫付工资、津贴与工资的差额关系分情况核算,核心原则是确保账务合规且明确税务处理(生育津贴免税,企业超额补贴需计税)。以下是具体操作要点:
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产假期间不发工资
- 企业代缴员工社保/公积金个人部分,收到津贴后扣除代垫费用,剩余支付员工。会计分录示例:
- 计提工资:借成本费用,贷应付职工薪酬(社保/公积金)
- 收到津贴:借银行存款,贷其他应付款-生育津贴
- 支付员工:借其他应付款,贷其他应收款(代垫部分)和银行存款
- 企业代缴员工社保/公积金个人部分,收到津贴后扣除代垫费用,剩余支付员工。会计分录示例:
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产假工资高于生育津贴
- 正常发放工资,收到津贴后冲抵人工成本。会计分录示例:
- 发放工资:借应付职工薪酬-工资,贷银行存款
- 收到津贴:借银行存款,贷应付职工薪酬-工资(冲减成本)
- 正常发放工资,收到津贴后冲抵人工成本。会计分录示例:
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产假工资低于生育津贴
- 差额部分需支付员工。会计分录示例:
- 收到津贴:借银行存款,贷应付职工薪酬-工资(应发部分)和其他应付款(差额)
- 支付差额:借其他应付款,贷银行存款
- 差额部分需支付员工。会计分录示例:
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税务注意事项
- 生育津贴全额免税,企业自主发放的超额补贴需并入工资计税。
总结:企业应结合自身垫付情况选择对应账务流程,严格区分津贴与工资性质,避免税务风险,同时保留完整凭证备查。