入职后发现员工不合适时，处理方式需根据员工是否处于试用期以及不合适的具体情况来决定，同时需注意法律程序和证据留存。以下是具体建议：
一、试用期内的处理方式
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证明录用条件未明确
若员工不符合录用条件，需提供录用通知、员工手册等证据证明录用条件已明确告知员工。
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提前3日通知解除合同
可以书面通知员工本人解除劳动合同，无需支付经济补偿。3. 协商解决
可尝试与员工协商调整岗位或提供培训，但需确保录用条件已明确。
二、试用期后的处理方式
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绩效评估与沟通
首次发现不合适时，应进行绩效评估，与员工沟通问题所在，提供培训或调岗机会。2. 提供调整机会
若员工经培训或调岗后仍不能胜任，需提前30日书面通知或支付1个月工资后解除合同，并支付经济补偿。
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证据留存
需留存考核记录、培训记录、调岗通知等材料，以备后续可能的法律纠纷。
三、其他注意事项
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避免单方面解雇
若仅因性格不合或价值观差异，建议通过协商或调整岗位解决，直接解雇可能引发劳动纠纷。2. 法律风险防范
处理过程中需严格遵循《劳动合同法》规定，避免因程序不当引发赔偿。3. 职业发展建议
若员工确实不适合该岗位，可建议其向其他岗位转型，同时协助其提升技能以适应其他工作。
四、特殊情况处理
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岗位不符与不胜任的区分
若员工因技能不足无法胜任工作，可先调整岗位；若经培训仍无法胜任，则按不胜任处理。
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协商失败的处理
若协商无果，员工有权单方面解除合同，但需提前30日书面通知。
建议根据具体情况选择最合适的处理方式，并优先通过沟通和调整解决问题，以降低法律风险和人力成本。