单位办理医保停保需按以下步骤进行，具体流程可能因地区政策略有差异，建议提前咨询当地社保局：

一、单位报停流程

1. 准备材料

   需提交《用人单位职工医疗保险业务变更花名册》（加盖单位公章，一式两份）；

   若涉及人员变动，需同时提供劳动合同解除证明或离职证明。

2. 提交申请

   • 线上办理 ：通过当地社保局官网或官方APP（如“我的南京App”）提交变更申请；

   • 线下办理 ：前往当地社保局窗口或劳动局办理减员手续。

3. 完成缴费年限处理

   • 累计工龄满15年的参保人员，停保后无法补缴，医保视同缴费年限不予认定；

   • 建议提前与员工沟通缴费年限问题，避免影响后续待遇。

二、特殊情况处理

1. 灵活就业人员停保

   若员工选择以灵活就业人员身份接续医保，需本人携带身份证、户口本及医保卡到社保局办理。

2. 账户余额处理

   • 停保后医疗保险账户封存，期间无法享受医保待遇；

   • 部分地区规定停缴超过3个月账户余额清零，续缴后按居民医保待遇享受（需办理居民医保参保登记）。

三、注意事项

1. 时间要求 ：单位需在每月1-15日（机关事业单位为1-10日）前提交材料；

2. 政策差异 ：具体材料及流程可能因地区政策不同存在差异，建议提前电话咨询当地社保局；

3. 后续参保 ：停保后若重新就业，需及时办理职工医保续缴手续。

建议办理前与员工充分沟通停保原因及后续参保计划，确保符合当地政策要求。