职业健康安全管理体系（OHSMS）是组织为确保其员工和其他相关方的健康和安全而建立的一套系统化、结构化的管理方法。以下是关于职业健康安全管理体系规范最新版的详细信息，包括其背景、结构、实施步骤和认证要求。

职业健康安全管理体系规范最新版

ISO 45001:2020标准概述

• ​发布背景：ISO 45001:2020是国际标准化组织（ISO）于2020年3月6日发布的职业健康安全管理体系标准，取代了OHSAS 18001:2007，旨在提供一个统一的框架，帮助组织管理职业健康安全风险。
• ​标准结构：ISO 45001:2020标准采用了ISO/IEC导则第1部分的通用高层结构，包含10个章节和附录，涵盖了从组织环境到运行控制、监视、测量、分析和绩效评价等各个方面。
• ​关键要素：标准强调了领导作用、风险识别、风险评估、运行控制、应急准备和响应、事件管理、不符合和纠正措施、以及管理评审等关键要素。

GB/T 45007-2024标准概述

• ​发布背景：GB/T 45007-2024是中国针对小型组织实施ISO 45001:2020的指南，旨在帮助小型组织更有效地建立和实施职业健康安全管理体系。
• ​标准结构：GB/T 45007-2024标准在GB/T 45001-2020的基础上，增加了针对小型组织的特定要求和实施指导，确保标准要求的落地实施更加贴合小型组织的实际情况。
• ​关键要素：GB/T 45007-2024标准强调小型组织在风险管理、持续改进、文件化管理、员工参与和沟通等方面的特殊考虑，提供了具体的实施方法和示例。

职业健康安全管理体系的实施与运行

实施步骤

• ​领导决策：最高管理者需做出建立职业健康安全管理体系的决策，并提供必要的资源支持。
• ​初始状态评审：组织应进行初始状态评审，识别现有的职业健康安全风险和法律法规要求，为体系建立提供基础。
• ​体系策划与设计：根据初始状态评审的结果，制定职业健康安全方针、目标和职业健康安全管理方案，确定组织的机构和职责，筹划各种运行程序。
• ​体系文件编制：编制体系文件，包括管理手册、程序文件和作业文件，确保文件的完整性和可操作性。
• ​体系试运行：体系试运行是检验体系充分性、适用性和有效性的重要环节，通过试运行发现并纠正不符合项。
• ​内部审核和管理评审：开展内部审核和管理评审，确保体系的持续改进和有效性。

运行控制

• ​运行策划和控制：组织应识别与所认定的风险有关的运行和活动，建立并保持程序，确保各级员工意识到符合职业健康安全方针、程序和体系要求的重要性。
• ​应急准备和响应：制定应急准备和响应计划，确保组织能够有效应对突发事件。
• ​变更管理：对组织的活动、过程和产品或服务中的变更进行有效管理，确保变更不会对职业健康安全产生不利影响。

职业健康安全管理体系的认证与维护

认证流程

• ​准备阶段：组织决定进行认证准备工作，确定认证目标和范围，制定实施计划和时间表。
• ​体系建立阶段：按照ISO 45001的要求，建立职业健康及安全管理体系，包括政策制定、目标设定、职责分工、程序编写等。
• ​内审阶段：由内部专员进行内部审查，核查体系的合规性和有效性，发现问题并提出改进建议。
• ​认证申请阶段：准备并提交认证申请，由认证机构对企业进行审核准备工作。
• ​认证审核阶段：认证机构进行现场审核，包括文件审查、实地考察和面谈等，确保体系的有效性和符合标准要求。
• ​认证决定阶段：认证机构根据审核结果，决定是否颁发认证证书，认证期限一般为3年。

维护与监督

• ​监督审核：持证企业需按照要求进行定期监督审核和再认证审核，保持体系的有效性。
• ​持续改进：通过持续的监测和内审，发现问题并采取改进措施，推动体系的不断改进和提升。

职业健康安全管理体系是组织确保员工和其他相关方健康和安全的重要工具。ISO 45001:2020和GB/T 45007-2024标准提供了详细的框架和实施指南，帮助组织从策划、实施到运行、维护和认证的全过程管理职业健康安全管理体系。通过有效的实施和维护，组织不仅能够提高职业健康安全管理水平，还能提升企业形象和市场竞争力。