预算期内采购现金支出的计算需要综合考虑期初应付账款、预计采购金额以及期末应付账款的变化。以下是具体计算方法和注意事项：
一、基本计算公式
$$ \text{采购现金支出} = \text{期初应付账款余额} + \text{预计采购金额} - \text{期末应付账款余额} $$
该公式通过调整应付账款的变动来反映实际需要支付的现金金额。
二、分步计算说明
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确定期初应付账款余额
期初应付账款余额是指预算期开始时的应付账款金额，需从财务报表中获取。
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确定预计采购金额
预计采购金额通常以不含增值税的金额为基础，若涉及增值税需单独列示。
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确定期末应付账款余额
期末应付账款余额是预算期结束时的应付账款金额，需结合实际支付情况调整。
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计算采购现金支出
将上述三个数据代入公式即可得出采购所需的现金支出。
三、注意事项
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增值税处理
增值税需单独列示在应交税费科目，不计入采购现金支出，但会影响应付账款的变动。
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其他现金流出
若存在预付款项支付、应付票据等，需在公式中额外扣除。
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预算编制方法
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直接法 ：直接预测各项收支数额，适用于短期预算编制。
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净收益调整法 ：基于期初现金余额和预计净收益调整，适用于长期预算编制。
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四、示例计算
假设某企业2025年6月的预算数据如下：
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期初应付账款：100万元
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预计采购金额（不含税）：500万元
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期末应付账款：60万元
则采购现金支出计算如下： $$ 500 + 100 - 60 = 540 \text{万元} $$
五、补充说明
现金预算需与销售预算、生产预算等协同编制，确保各环节现金流的合理匹配。若出现现金短缺，需提前安排筹资；若现金多余，可考虑投资或偿还债务以优化资金使用效率。